Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 29. April 2026

RallyLink ("wir", "uns", "unser") ist eine Anwendung zur Meldung von Sicherheitsvorfällen bei Rallye-Veranstaltungen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen.

1. Welche Daten erheben wir?

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Anzeigename und zugewiesene Rolle (z. B. 00, SC, CC).
• Standortdaten: GPS-Position während der Fahrt einer Stage, auch im Hintergrund. Diese Daten werden lokal auf Ihrem Gerät verwendet, um Ihre Position auf der Rallye-Route anzuzeigen und Vorfälle am korrekten Standort zu registrieren. Ihre rohe GPS-Position wird nicht mit anderen Nutzern oder der Einsatzleitung geteilt.
• Kamera und Fotos: Fotos, die Sie bei der Meldung eines Vorfalls aufnehmen. Fotos werden nur übermittelt, wenn Sie sich ausdrücklich dafür entscheiden.
• Fahrzeug-Sicherheitskamera: Manche Sicherheitsfahrzeuge sind mit einer RallyLink-Kamera ausgestattet, die während eines aktiven Runs die Strecke filmt und live an die Einsatzleitung überträgt. Die Aufnahmen sind ausschließlich für die Einsatzleitung sichtbar. Es wird kein Ton aufgenommen.
• Nutzungsdaten: Zeitstempel von Runs, gemeldete Vorfälle und deren Status.

2. Wofür verwenden wir Ihre Daten?

• Anzeige Ihrer Position auf der Rallye-Route auf Ihrem eigenen Gerät.
• Registrierung und Weitergabe von Sicherheitsvorfällen an andere Crewmitglieder in Echtzeit.
• Anzeige von Vorfallsmeldungen und Fahrzeug-Kamerabildern im Admin-Portal der Einsatzleitung zur Sicherheitsüberwachung und Koordination während der Veranstaltung.
• Verwaltung von Veranstaltungen, Stages und Nutzerrollen.
• Verbesserung der Sicherheit bei Rallye-Veranstaltungen.

3. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden weitergegeben an:

• Andere Crewmitglieder derselben Veranstaltung: Vorfallsmeldungen, Ihre Rolle und Ihren Anzeigenamen über die mobile App.
• Einsatzleitung (HQ): alle Vorfallsmeldungen, Fotos, Fahrzeug-Kamerabilder, Ihre Rolle und Ihr Anzeigename sind im Admin-Portal zur Echtzeitüberwachung und Koordination sichtbar.
• Supabase (Backend-Anbieter): zur Speicherung und Echtzeit-Synchronisation.
• Cloudflare: zur Speicherung von Fotos und Videos.
• Mapbox: zur Kartendarstellung (anonyme Kartendaten).

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte.

4. Speicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden auf gesicherten Servern von Supabase (EU) und Cloudflare (Westeuropa) gespeichert. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

5. Aufbewahrungsdauer

Kontodaten (E-Mail, Name, Rolle) werden so lange gespeichert, wie Sie ein Konto haben, auch zwischen Rallyes, damit Sie sich für eine kommende Veranstaltung nicht erneut registrieren müssen. Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit über die App (Profil > Daten löschen) oder per E-Mail beantragen.

Veranstaltungsdaten (Vorfälle, Fotos, Videos, GPS-Koordinaten von Vorfällen, Runs) werden vom Veranstalter spätestens 1 Monat nach Ende der Veranstaltung gelöscht.

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht:

• Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen.
• Einen Antrag auf Datenlöschung über die App zu stellen (Profil > Daten löschen).
• Ihre Einwilligung zum Standortzugriff über die Telefoneinstellungen zu widerrufen.

7. Hintergrund-Standort

RallyLink verwendet Ihren Standort im Hintergrund ausschließlich während eines aktiven Runs auf einer Rallye-Stage. Dies ermöglicht der App:

• Ihre Position auf der Route lokal zu verfolgen, auch bei ausgeschaltetem Bildschirm.
• Vorfälle an der korrekten GPS-Position zu registrieren.
• Nahegelegene Vorfälle zur Bestätigung oder Auflösung zu erkennen.
• Die korrekte Stage automatisch anhand Ihrer Position zu erkennen.

Ihre rohe GPS-Position wird nicht an einen Server gesendet und ist für andere Nutzer nicht sichtbar. Nur die GPS-Koordinaten gemeldeter Vorfälle werden gespeichert. Die Standortverfolgung stoppt automatisch, sobald Sie einen Run beenden.

8. Kinder

RallyLink ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit aktualisiertem Datum veröffentlicht.

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren Daten kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: admin@rallylink.be

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