Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 29 april 2026

RallyLink ("wij", "ons", "onze") is een applicatie voor het rapporteren van veiligheidsincidenten tijdens rally-evenementen. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

• Accountgegevens: e-mailadres, weergavenaam en toegewezen rol (bv. 00, SC, CC).
• Locatiegegevens: GPS-positie tijdens het rijden van een stage, inclusief op de achtergrond. Dit wordt lokaal op uw toestel gebruikt om uw positie op de rally-route te tonen en incidenten op de juiste locatie te registreren. Uw ruwe GPS-positie wordt niet gedeeld met andere gebruikers of HQ.
• Camera en foto's: foto's die u maakt bij het rapporteren van een incident. Foto's worden alleen verstuurd wanneer u daar expliciet voor kiest.
• In-car veiligheidscamera: sommige veiligheidsvoertuigen zijn uitgerust met een RallyLink-camera die tijdens een actieve run het traject filmt en livestreamt naar de wedstrijdleiding. Beelden zijn uitsluitend zichtbaar voor HQ. Er wordt geen audio opgenomen.
• Gebruiksgegevens: tijdstippen van runs, gerapporteerde incidenten en hun status.

2. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Het tonen van uw positie op de rally-route op uw eigen toestel.
• Het registreren en delen van veiligheidsincidenten met andere crewleden in real-time.
• Het weergeven van incidentmeldingen en in-car beelden op het admin portaal van de wedstrijdleiding, zodat HQ de veiligheid tijdens het evenement kan monitoren en coördineren.
• Het beheren van evenementen, stages en gebruikersrollen.
• Het verbeteren van de veiligheid tijdens rally-evenementen.

3. Delen van gegevens

Uw gegevens worden gedeeld met:

• Andere crewleden van hetzelfde evenement: incidentrapporten, uw rol en weergavenaam via de mobiele app.
• Wedstrijdleiding (HQ): alle incidentmeldingen, foto's, in-car camerabeelden, uw rol en weergavenaam zijn zichtbaar op het admin portaal voor real-time monitoring en coördinatie.
• Supabase (backend-provider): voor opslag en real-time synchronisatie.
• Cloudflare: voor opslag van foto's en video's.
• Mapbox: voor kaartweergave (anonieme kaartdata).

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.

4. Opslag en beveiliging

Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Supabase (EU) en Cloudflare (West-Europa). Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.

5. Bewaartermijn

Accountgegevens (e-mailadres, naam, rol) blijven bewaard zolang u een account heeft, ook tussen rally's door, zodat u zich niet opnieuw hoeft te registreren voor een volgend evenement. U kunt uw account op elk moment laten verwijderen via een verzoek in de app (Profiel > Gegevens verwijderen) of per e-mail.

Evenementgegevens (incidenten, foto's, video's, GPS-coördinaten van incidenten, runs) worden uiterlijk 1 maand na het einde van het evenement verwijderd door de organisator.

6. Uw rechten (AVG/GDPR)

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
• Een verzoek tot gegevenswissing in te dienen via de app (Profiel > Gegevens verwijderen).
• Uw toestemming in te trekken voor locatietoegang via uw telefooninstellingen.

7. Locatie op de achtergrond

RallyLink gebruikt uw locatie op de achtergrond uitsluitend tijdens een actieve run op een rally-stage. Dit stelt de app in staat om:

• Uw positie op de route lokaal bij te houden, ook als het scherm uit is.
• Incidenten op de juiste GPS-positie te registreren.
• Nabije incidenten te detecteren voor bevestiging of oplossing.
• Automatisch de juiste stage te detecteren op basis van uw positie.

Uw ruwe GPS-positie wordt niet naar een server verstuurd en is niet zichtbaar voor andere gebruikers. Alleen de GPS-coördinaten van gerapporteerde incidenten worden opgeslagen. Locatietracking stopt automatisch wanneer u een run beëindigt.

8. Kinderen

RallyLink is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum.

10. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of uw gegevens kunt u contact opnemen via:

E-mail: admin@rallylink.be

Terug naar RallyLink